Перший клієнт готовий платити, а виставити рахунок немає як — офіційного статусу ще немає. На цьому етапі більшість фрилансерів, майстрів і власників невеликих крамниць уперше шукають, з чого почати. Процедура зараз коротша, ніж здається збоку: заяву подають онлайн, а підтвердження приходить того ж дня. Нижче — весь шлях від підготовки документів до перших податкових зобов’язань.
Хто може зареєструвати ФОП
Статус підприємця доступний громадянам України, іноземцям із посвідкою на проживання та особам без громадянства. Головна умова — наявність реєстраційного номера облікової картки платника податків.
Вік має значення. З 18 років рішення приймаєте самостійно, з 16 — потрібна письмова згода батьків чи піклувальників, засвідчена нотаріально.
Окремим категоріям підприємництво заборонене законом. Це державні службовці, посадові особи місцевого самоврядування, судді, працівники прокуратури та поліції.
Внутрішньо переміщені особи відкривають справу на загальних підставах. Для заяви підходить адреса фактичного проживання, а не лише та, що вказана в паспорті.
Скільки коштує реєстрація ФОП
Державного збору за відкриття немає — послуга безкоштовна в усіх варіантах подання. Платити доведеться лише за додаткові сервіси: нотаріальне засвідчення згоди для неповнолітніх або допомогу юриста з підбором кодів діяльності.
Підготовка до реєстрації ФОП
Половина затримок виникає через те, що людина сідає заповнювати форму без готового набору даних. Зберіть усе заздалегідь, і заява займе десять хвилин.
Що знадобиться:
- паспорт громадянина України або ID-картка;
- реєстраційний номер облікової картки платника податків;
- кваліфікований електронний підпис чи Дія.Підпис;
- перелік обраних кодів КВЕД;
- адреса реєстрації місця проживання.
Окремо продумайте систему оподаткування, бо відповідну відмітку ставлять уже в самій заяві.
Як обрати коди КВЕД
КВЕД — це класифікатор видів економічної діяльності. Перший код у списку вважається основним, решта додаткові.
Майстер манікюру зазвичай бере код надання послуг перукарнями та салонами краси, репетитор — код інших видів освіти, розробник програм — код комп’ютерного програмування. Логіка проста: описуйте те, за що вам реально платять гроші.
Додаткові коди беріть із запасом на найближчий рік. Плануєте згодом продавати косметику онлайн — додайте роздрібну торгівлю через інтернет одразу, щоб потім не подавати заяву про зміни.
Порядок у документах економить більше часу та нервів, ніж будь-яка порада про мотивацію.
Навіщо потрібен електронний підпис
Без підпису онлайн-заяву не відправити. Найшвидший варіант — Дія.Підпис: активується в застосунку за кілька хвилин через сканування обличчя.
Альтернатива — кваліфікований електронний підпис від банку, податкової або акредитованого центру. Він придасться й пізніше: для подання декларації, звітів і листування з органами влади.
Автоматична реєстрація ФОП онлайн
Найпопулярніший спосіб сьогодні — портал державних послуг. Заява обробляється без участі держреєстратора, тому рішення приходить майже миттєво:
- Авторизуйтесь в особистому кабінеті через Дія.Підпис, КЕП або BankID.
- Відкрийте розділ послуг для бізнесу та виберіть створення ФОП.
- Вкажіть адресу реєстрації та контактний телефон.
- Додайте основний і додаткові коди КВЕД.
- Оберіть систему оподаткування та групу єдиного податку.
- Підпишіть заяву електронним підписом і відправте її.
Результат надходить на пошту та в кабінет громадянина, звідки можна завантажити виписку з Єдиного державного реєстру. Роздрукований онлайн-документ має таку саму юридичну силу, як паперовий від реєстратора.
Реєстрація ФОП через ЦНАП
Онлайн підходить не всім. Якщо немає смартфона з підписом або потрібна жива консультація, залишаються офлайн-варіанти.
| Спосіб | Що потрібно мати | Орієнтовний термін |
|---|---|---|
| Портал Дія | електронний підпис, доступ до інтернету | від кількох хвилин до 1 робочого дня |
| ЦНАП | паспорт, РНОКПП, заповнена заява форми 1 | 1 робочий день |
| Нотаріус | паспорт, РНОКПП, оплата послуг | 1 робочий день |
| Поштове відправлення | заява з нотаріально засвідченим підписом | 3‒5 днів разом із доставкою |
У ЦНАП варто записатися заздалегідь через електронну чергу, щоб не витрачати пів дня на очікування. Адміністратор перевірить заяву на місці та підкаже, якщо в кодах КВЕД є помилка.
Групи єдиного податку для ФОП
Спрощена система — вибір переважної більшості новачків. Вона дає прості ставки, мінімум звітності та зрозумілі ліміти доходу.
| Група | Річний ліміт доходу | Ставка єдиного податку | Наймані працівники |
|---|---|---|---|
| Перша | 1 444 049 грн | до 332,80 грн на місяць | не дозволені |
| Друга | 7 211 598 грн | до 1 729,40 грн на місяць | до 10 осіб |
| Третя | 10 091 049 грн | 5% доходу або 3% із ПДВ | без обмежень |
До єдиного податку додаються ЄСВ — щонайменше 1 902,34 грн на місяць, і військовий збір. Для першої та другої груп він фіксований і становить 864,70 грн, для третьої — 1% від доходу.
Виходить, що навіть без жодної гривні виручки перша група коштує близько 3 100 грн щомісяця. Це варто закласти в розрахунки до того, як подавати заяву.
Яку групу обрати новачку
Перша група — це торгівля на ринках і побутові послуги населенню без найманих працівників. Швачка, яка приймає замовлення вдома, або продавець на речовому ринку впишеться сюди.
Друга група розрахована на послуги населенню та іншим платникам єдиного податку, виробництво й невелику торгівлю. Барбершоп, кав’ярня чи майстерня з ремонту техніки зазвичай працюють саме тут.
Третя група потрібна тим, хто співпрацює з компаніями на загальній системі або з іноземними замовниками. Розробники, дизайнери та маркетологи з клієнтами за кордоном обирають її майже завжди.
Якщо сумніваєтесь між другою та третьою групою, порахуйте на калькуляторі два сценарії з очікуваним доходом. Різниця в сумі податку за рік буде наочною.
Дії після реєстрації ФОП
Запис у реєстрі — ще не фініш. Для новостворених ФОП реєстрація в податковій відбувається автоматично протягом двох робочих днів, проте кілька кроків залишаються за вами:
- завантажте виписку з ЄДР і витяг платника єдиного податку;
- відкрийте окремий підприємницький рахунок у банку;
- перевірте облікові дані в кабінеті платника податків;
- оформіть програмний РРО, якщо приймаєте оплату готівкою чи карткою;
- заведіть облік доходів у зручному форматі — таблиця теж підійде.
Перший платіж за єдиним податком і ЄСВ нараховується вже за той квартал, у якому ви зареєструвалися.
Власна справа починається не з ідеї, а з першого рішення, доведеного до кінця.
Типові помилки початківців
Більшість проблем першого року виростає з дрібниць, допущених у момент подання заяви:
- Забутий додатковий КВЕД, через який банк блокує платіж від клієнта за непрофільну послугу.
- Пропущений строк подання заяви про спрощену систему, після чого ФОП рік працює на загальній.
- Змішування особистих і робочих грошей на одній картці, що ускладнює облік доходу.
- Ігнорування щомісячного ЄСВ у періоди без замовлень, хоча нараховується він завжди.
- Перевищення річного ліміту без переходу на іншу групу та автоматичний штраф.
Кожну з цих ситуацій легше передбачити на старті, ніж виправляти через півроку разом із бухгалтером.
Відкриття власної справи виглядає складним лише до моменту, поки ви не розкладете процес на кроки: підготовка даних, підпис, заява, вибір групи. Далі залишається звичка вести облік і вчасно платити. Багато хто згадує цей день як точку, після якої робота нарешті стала своєю.
