Термін дії закордонного паспорта добігає кінця, а в планах — поїздка за кордон. Або просто зрозумів, що документ досі не оформлений. У обох випадках найзручніший варіант — звернутися до ЦНАП, де все можна зробити за один візит без зайвих офісів і черг.
Де оформити закордонний паспорт
В Україні подати документи на закордонний паспорт можна через кілька каналів: центри надання адміністративних послуг, підрозділи Державної міграційної служби або сервісні центри “Паспортний сервіс”. ЦНАП — найзручніший варіант для більшості людей, оскільки там зазвичай комфортніші умови очікування, є електронна черга й можна вирішити кілька питань за один прихід.
ЦНАП приймає документи і передає їх до ДМС, яка власне й виготовляє паспорт — тому терміни виготовлення однакові незалежно від того, де саме ви подавали заяву.
З 2026 року з’явилась зручна опція: одночасно подати заяву на ID-картку та закордонний паспорт за один запис в електронній черзі. Це економить час тим, хто хоче оновити обидва документи одночасно.
Перелік документів для оформлення
Стандартний пакет для дорослих
- паспорт громадянина України або ID-картка;
- реєстраційний номер облікової картки платника податків;
- попередні закордонні паспорти, якщо вони були — дійсні та недійсні, включаючи ті, що видані на інше прізвище;
- заява-анкета — формується безпосередньо на місці, її не потрібно готувати заздалегідь.
Для дітей до 16 років
- Свідоцтво про народження дитини.
- Паспорт одного з батьків або законного представника.
- Ідентифікаційний код дитини, якщо вже оформлений.
- Попередні закордонні паспорти дитини, якщо були.
Особливі випадки
Якщо попередній закордонний паспорт було втрачено, додатково потрібна заява про втрату в довільній формі. При крадіжці документа в Україні — ще й витяг з Єдиного реєстру досудових розслідувань, для отримання якого слід звернутися до поліції.
Вартість оформлення закордонного паспорта у 2026 році
З 1 січня 2026 року вартість оформлення оновлена у зв’язку зі зміною ціни бланків паспортних документів.
| Термін виготовлення | Вартість | З чого складається |
|---|---|---|
| До 20 робочих днів | 1147 грн | 352 грн (адмінзбір) + 795 грн (бланк) |
| До 7 робочих днів | 1787 грн | 992 грн (адмінзбір) + 795 грн (бланк) |
Вартість у сервісних центрах ДП “Документ” під брендом “Паспортний сервіс” може бути дещо вищою. Тому якщо питання ціни принципове, варто звертатися саме до ЦНАП або ДМС.
Пільгові категорії
Сироти та діти, позбавлені батьківського піклування, отримують паспорт безкоштовно. Учасники бойових дій сплачують повну вартість, але мають право на прийом без черги. Актуальний перелік пільгових категорій варто уточнювати безпосередньо в ЦНАП або на сайті ДМС.
Терміни виготовлення
Стандартний термін виготовлення — до 20 робочих днів з моменту подання документів. Це не календарні дні, а саме робочі, тому реальний час очікування може скласти приблизно місяць.
Терміновий варіант
Є можливість оформити паспорт у прискореному режимі — до 7 робочих днів. За це доплачується різниця в адміністративному зборі: сума збільшується з 352 до 992 гривень, а вартість бланка залишається незмінною.
Терміни виготовлення відраховуються з дня подання заяви і не включають час доставлення готового документа, якщо ви обрали отримання поштою.
Скільки часу діє закордонний паспорт
Для осіб від 16 років паспорт видається строком на 10 років. Для дітей — строком на 4 роки. Тимчасове продовження строку дії закордонних паспортів, яке діяло під час воєнного стану, станом на 2026 рік скасовано.
Способи оплати послуги
У більшості ЦНАП та підрозділів ДМС є термінали для безготівкової оплати карткою. Також можна сплатити через інтернет-банкінг, застосунок Дія або у відділенні банку за реквізитами, які надають на місці. Вартість вказана без урахування банківської комісії — при плануванні бюджету варто мати невеликий запас понад основну суму.
Як записатись на прийом
Заяву подають виключно особисто — представник чи родич зробити це замість вас не може. Для дітей заяву подають батьки або законні представники.
Способи запису:
- через застосунок Дія — розділ “Послуги для громадян”, далі “Оформлення закордонного паспорта”;
- через портал ДМС з авторизацією через BankID або електронний підпис;
- безпосередньо в ЦНАП — через електронну чергу на місці або телефоном.
Як отримати готовий документ
Про готовність паспорта зазвичай повідомляють SMS-повідомленням. Після цього потрібно прийти і забрати документ особисто в тому ж ЦНАП або підрозділі ДМС, де подавали заяву.
Що варто знати перед оформленням
Скільки закордонних паспортів можна мати одночасно
Громадянин України не може мати більше двох закордонних паспортів одночасно. Це зручно для тих, хто часто подає документи на візи: один паспорт знаходиться в посольстві, другий — на руках.
Особливості для дітей
Дитину потрібно особисто привести на прийом разом із батьком або законним представником. Присутність дитини обов’язкова для фотографування та біометрії. Паспорт на дитину до 16 років видається строком на 4 роки — це варто враховувати при плануванні тривалих поїздок.
Практичні поради для пришвидшення процесу
- перевірте термін дії наявного паспорта заздалегідь і не чекайте до останнього — у пікові сезони черги на прийом можуть бути значно довшими;
- відскануйте або сфотографуйте всі документи перед візитом, щоб мати цифрові копії;
- уточніть у вашому конкретному ЦНАП, чи є можливість подати заяву без попереднього запису;
- якщо плануєте термінове оформлення — дата поїздки не є підставою для пришвидшення, є лише два варіанти: 20 або 7 робочих днів;
- готовий паспорт зберігається у підрозділі певний час, після чого може бути повернений — уточніть цей строк при поданні заяви.
Де ще можна отримати послугу
Підрозділи ДМС
Територіальні підрозділи Державної міграційної служби приймають документи безпосередньо. Вартість і терміни — ті ж самі, що й у ЦНАП. Різниця — у рівні комфорту та наявності електронної черги.
Сервісні центри “Паспортний сервіс”
Мережа ДП “Документ” пропонує зручніший формат обслуговування, але часто за дещо вищу ціну. Для тих, кому важливий комфорт і мінімальне очікування, це прийнятний варіант навіть з урахуванням різниці у вартості.
Оформлення закордонного паспорта — процедура стандартна і добре відпрацьована. Головне — не відкладати до останнього моменту, зібрати повний пакет документів і обрати зручний канал запису. Тоді весь процес займе один робочий день на подання і кілька тижнів очікування готового документа.
