Ще кілька років тому відкриття підприємництва означало день у черзі й папку з паперами. Зараз уся процедура вміщується у вечір на дивані з телефоном у руках. Розберемо, як це працює насправді та де люди найчастіше спотикаються.
Що дає реєстрація ФОП через Дію
Послуга дозволяє зареєструвати підприємницьку діяльність дистанційно, без візиту до державного реєстратора чи нотаріуса. Плата за реєстрацію не стягується.
Заява формується в застосунку, підписується електронним підписом і надходить до реєстратора автоматично. Дані про нового підприємця так само автоматично передаються до податкової служби та органів статистики.
Реєстрація ФОП і перехід на спрощену систему — це дві різні заяви, і друга не подається автоматично разом із першою.
Результат приходить у вигляді сповіщення в застосунку, а витяг з Єдиного державного реєстру доступний онлайн.
Хто може подати заяву онлайн
Скористатися сервісом може повнолітній громадянин України з активним профілем у застосунку. Ключова вимога — наявність електронного підпису.
Найпростіший варіант — «Дія.Підпис», який оформлюється прямо в застосунку. Для нього потрібна ID-картка або біометричний закордонний паспорт, доданий до профілю.
Альтернатива — кваліфікований електронний підпис, отриманий у банку чи в акредитованому центрі. Обидва варіанти рівноцінні за юридичною силою.
Що підготувати заздалегідь
Перед подачею варто мати під рукою кілька речей:
- смартфон з установленим застосунком та підтвердженим профілем;
- «Дія.Підпис» або файловий ключ електронного підпису;
- перелік кодів видів економічної діяльності, які плануєте вказати;
- визначену систему оподаткування та групу єдиного податку;
- актуальний номер телефону та адресу електронної пошти.
Найдовше зазвичай займає саме підбір кодів, тому цей крок краще пройти до відкриття форми.
Реєстрація ФОП через Дію: покроково
Сама подача займає близько десяти хвилин, якщо підготовча частина вже позаду.
- Увійдіть у застосунок за допомогою «Дія.Підпису», BankID або КЕП.
- Відкрийте розділ послуг і перейдіть до створення бізнесу.
- Оберіть послугу реєстрації фізичної особи-підприємця.
- Перевірте дані, які підтяглися з профілю: прізвище, податковий номер, адресу.
- Вкажіть основний КВЕД і додайте додаткові коди через пошук.
- Оберіть систему оподаткування та групу, якщо це спрощена система.
- Внесіть контактні дані для звʼязку з реєстратором і податковою.
- Перегляньте сформовану заяву, за потреби збережіть копію.
- Підпишіть заяву електронним підписом і надішліть її.
Після відправлення статус звернення відображається в застосунку. Далі залишається дочекатися рішення.
Як обрати КВЕД для заяви
Коди беруться з класифікатора видів економічної діяльності. Основний має відповідати напряму, який приноситиме найбільшу частину доходу.
Додаткових кодів може бути скільки завгодно. У застосунку працює спрощений довідник із популярними напрямами — ІТ, дизайн, торгівля, послуги.
Кількість додаткових КВЕДів не впливає на розмір податків, тому обмежувати себе одним кодом немає сенсу.
Класифікатор оновлювався давно, тому точної назви для нової професії там може не бути. Обирайте найближчий за змістом код.
Вибір системи оподаткування
У формі доступні два варіанти: загальна та спрощена система. Більшість новачків обирає спрощену через фіксовані платежі й простіший облік.
Строки подання заяви про єдиний податок відрізняються за групами. Для першої та другої груп заяву подають до кінця місяця реєстрації, і платником ви станете з першого числа наступного місяця. Для третьої групи діє десятиденний строк, а статус платника рахується з дня реєстрації.
Якщо заяву не подати взагалі, підприємець автоматично працює на загальній системі.
Скільки триває процедура
Орієнтовні строки виглядають так.
| Етап | Орієнтовний час | Результат |
|---|---|---|
| Оформлення «Дія.Підпису» | до 10 хвилин | активний електронний підпис |
| Заповнення та підписання заяви | 10‒15 хвилин | заява надіслана реєстратору |
| Розгляд державним реєстратором | до 24 годин у робочі дні | запис у ЄДР |
| Взяття на облік у податковій | автоматично | статус платника податків |
Вихідні та святкові дні до строку розгляду не зараховуються, тому заява, подана в пʼятницю ввечері, опрацьовується в понеділок.
Типові помилки при реєстрації
Більшість проблем виникає не через сервіс, а через поспіх під час заповнення форми.
- невірно обраний основний КВЕД, який не відповідає реальній діяльності;
- пропущений строк подання заяви на єдиний податок;
- вибір коду, який заборонений для спрощеної системи;
- неактуальна адреса реєстрації в профілі застосунку;
- помилка в адресі електронної пошти, через яку не надходять повідомлення;
- надто вузький перелік кодів, який доводиться доповнювати пізніше.
Виправити дані можна, але це окрема процедура внесення змін до реєстру. Простіше витратити зайві пʼять хвилин на перевірку заяви перед підписанням.
Якщо в реєстрації відмовили
Відмова трапляється нечасто, але з нею стикаються ті, хто заповнював форму поспіхом. Рішення реєстратора приходить у застосунок із зазначенням причини.
Найчастіші підстави для відмови
Причини майже завжди технічні, а не змістовні:
- заява підписана недійсним або простроченим електронним підписом;
- дані в заяві не збігаються з відомостями Державного реєстру актів цивільного стану;
- заявник уже має статус підприємця, який не був припинений;
- у формі вказано код, якого немає в чинному класифікаторі;
- документи подані особою, щодо якої діє судова заборона займатися підприємництвом.
Після усунення причини заяву подають повторно, і повторна подача теж безкоштовна.
Реєстрація з компʼютера
Не всім зручно заповнювати форму на маленькому екрані. Ту саму послугу можна пройти на вебпорталі державних послуг через браузер.
Логіка кроків ідентична, але замість «Дія.Підпису» тут частіше використовують файловий ключ або токен. Перевагою є можливість спокійно переглянути довгий перелік кодів на великому екрані.
Обидва канали ведуть до одного реєстратора, тому результат і строки не відрізняються.
Як перевірити запис у реєстрі
Після отримання сповіщення варто самостійно переконатися, що дані внесені коректно. Витяг з Єдиного державного реєстру доступний безоплатно на порталі електронних сервісів Мінʼюсту.
Перевірте прізвище, податковий номер, дату реєстрації та перелік кодів. Якщо помітили розбіжність, подайте заяву про внесення змін, поки не почали працювати з контрагентами.
Що зробити після реєстрації
Запис у реєстрі — лише перший крок. Далі підприємця чекає кілька обовʼязкових дій.
Відкрийте банківський рахунок для підприємницької діяльності: використовувати особисту картку для розрахунків не можна. Подайте до податкової повідомлення про обʼєкти оподаткування, якщо працюєте з приміщенням чи обладнанням.
За потреби налаштуйте програмний реєстратор розрахункових операцій. Не забувайте про єдиний соціальний внесок — його сплачують незалежно від наявності доходу.
Реєстрація через застосунок справді забирає менше часу, ніж дорога до найближчого ЦНАП. Головне — заздалегідь визначитися з кодами та системою оподаткування, бо саме ці два пункти потім найважче переграти. Збережіть витяг з реєстру одразу після отримання: він знадобиться в банку й під час першого спілкування з податковою.
